Piatky sa menia na nové víkendy. Kancelárie zívajú prázdnotou a čoraz viac zamestnancov ich nahrádza domácim pracovným prostredím. Tento trend má výrazný vplyv na realitný trh, najmä na segment administratívnych priestorov, ktoré ostávajú nevyužité takmer pätinu pracovného času. Črtá sa zásadná zmena v tom, ako firmy pristupujú k prenájmom a dizajnu kancelárskych priestorov.
Posledný deň ticha
Zmena pracovného správania počas piatkov nie je len dočasným dôsledkom pandémie či módnym výstrelkom. Dáta ukazujú, že piatkový home office sa stal stabilnou súčasťou pracovného týždňa. Intenzita využívania kancelárií v Bratislave podľa údajov z prieskumu spoločnosti 365.invest, ktorý pre ňu realizovala agentúra Focus, výrazne klesá práve na jeho konci. Kým v pondelok je väčšina zamestnancov prítomná v kanceláriách v prípade až dvoch tretín firiem, v piatok tento údaj klesá na iba 35 percent.
Zber dát tak poskytuje kvalitný pohľad na aktuálne trendy v správaní nájomcov kancelárií, najmä v hlavnom meste. To potvrdzuje aj Radko Rozum, šéf produktov a podpory predaja v spoločnosti 365.invest: „Prieskum potvrdil našu domnienku ohľadom rozloženia home office v priebehu týždňa. Začiatkom pracovného týždňa zvyčajne prebiehajú porady a mítingy, takže je pravdepodobné, že vzniká potreba prítomnosti na pracovisku aj zo strany vedenia.“
Dôležité je tiež to, že piatok sa pre viaceré firmy stáva dňom, kedy zamestnanci pracujú najmä na samostatných úlohách. Na tieto činnosti nepotrebujú fyzickú prítomnosť v kancelárii, čo prirodzene podporuje záujem o home office práve v tento deň. Z toho vyplýva zmena spôsobu využívania kancelárskych priestorov – tie už nie sú miestom, kde zamestnanci trávia celý pracovný týždeň, ale skôr miestom stretnutí, spolupráce a tímovej koordinácie.
Kancelárie sa menia
Náhla zmena rytmu využívania kancelárií núti majiteľov budov a nájomcov prehodnocovať ich potreby. „Možnosť práce z domu priniesla tiež nové požiadavky zo strany nájomcov kancelárskych priestorov a budov, vidíme nárast záujmu o flexibilné pracovné priestory, resp. tzv. shared desk politiku, kedy zamestnanci nemajú svoje pridelené miesto, ale pracujú za voľným stolom, pretože sa striedajú na home office-och,“ dodáva R. Rozum.
Systém zdieľaných pracovných miest sa stáva výhodným riešením pre firmy, ktoré chcú znížiť prevádzkové náklady. Ak sú kancelárie plné najmä v prvej polovici týždňa a prázdne v piatok, tradičný koncept trvalého pracovného miesta prestáva dávať ekonomický zmysel. Zároveň sa zvyšuje význam coworkingových centier a flexibilných prenájmov, ktoré umožňujú dynamické prispôsobovanie počtu pracovných miest aktuálnym potrebám tímu.
Zmeny sa odrážajú tiež v dizajne kancelárskych budov. Nové priestory sú navrhované tak, aby podporovali hybridný model práce – ponúkajú zóny pre tímovú spoluprácu, stretnutia aj tiché pracovné kóje pre individuálnu činnosť. Budúcim štandardom sa tak stáva nie len hybridná práca, ale aj hybridné kancelárie.
Výzvy pre developérov
Trh s kancelárskymi nehnuteľnosťami čelí novej realite. Dopyt po tradičných prenájmoch na fixné metre štvorcové klesá, čoraz častejšie sa objavujú zmluvy na flexibilné využívanie priestorov podľa obsadenosti počas týždňa. To vytvára tlak na developérov, ktorí musia prehodnotiť svoje portfóliá a zamerať sa na pridanú hodnotu, ktorú ich budovy ponúkajú – či už ide o technológie, udržateľnosť alebo zdieľané služby.
Z pohľadu investorov sa tak kancelárske budovy delia na dva tábory – tie, ktoré sa prispôsobili novej realite, a tie, ktoré na ňu doplácajú. Nevyužité priestory znamenajú nižší výnos z nájmu a vyššie prevádzkové náklady, čo priamo vplýva na hodnotu aktív. V niektorých prípadoch to dokonca vedie k rekonverziám kancelárskych priestorov na bývanie alebo služby.
Zásadná otázka budúcnosti znie: bude piatkový home office predzvesťou skracovania pracovného týždňa? Mnohé európske krajiny už testujú štvordňový pracovný model, ktorý by mohol zefektívniť pracovný čas a zároveň zlepšiť kvalitu života zamestnancov. Ak by sa tento trend ujal aj na Slovensku, mohol by úplne prekresliť mapu administratívnych nehnuteľností a spôsob, akým firmy premýšľajú o svojej každodennej prevádzke.
Štyri dni v týždni
Štvordňový pracovný týždeň prestáva byť len teoretickou víziou. Pilotné programy v západnej Európe aj v Spojených štátoch ukázali, že firmy pri zachovaní produktivity dokážu skrátiť pracovný čas bez znižovania platov. Model 100-80-100, teda 100 percent platu za 80 percent pracovného času pri 100 percentnom výkone, sa stáva novým ideálom. Na Slovensku sa o tejto možnosti otvorene diskutuje už v právnických kruhoch.
Podľa viacerých advokátov by zavedenie štvordňového pracovného týždňa vyžadovalo zmeny v Zákonníku práce, no právnici sa zhodujú, že legislatívne to nie je nemožné. V roku 2024 bola táto téma predmetom odbornej diskusie medzi zástupcami firiem, HR manažérmi a právnymi expertmi. Viaceré menšie firmy už dobrovoľne testovali štvordňový režim – najčastejšie formou voľného piatku alebo rotácie zamestnancov, pričom hlásili zvýšenú spokojnosť i produktivitu.
Ak by sa tento model rozšíril, výrazne by to ovplyvnilo dopyt po kancelárskych priestoroch. Firmy by mohli optimalizovať prevádzkové časy budov, znížiť náklady na energie a služby, a zároveň by mohli zmeniť rozmery potrebných plôch. Prázdne piatky by sa stali štandardom, čo by prehĺbilo tlak na vlastníkov a prenajímateľov kancelárií. V kombinácii s rastúcim trendom hybridnej práce by tak mohlo dôjsť k najväčšej transformácii kancelárskeho trhu od začiatku 21. storočia.
Ďalšie dôležité správy
